Keuntungan dan Kerugian dari Rekam Medis Elektronik vs Catatan Berbasis Kertas

Rekam Medis Elektronik vs. Rekaman Berbasis Kertas

Artikel ini menyajikan kelebihan dan kekurangan dari catatan kesehatan elektronik (yaitu, ESDM, EHR) dan keuntungan dan kerugian catatan medis berbasis kertas. Artikel Artria ini akan membahas secara praktis bagaimana mengubah dari penyimpanan catatan manual ke perangkat lunak ESDM dengan aplikasi rekam medis berbasis web biasanya memengaruhi praktik medis swasta.

KEBUTUHAN TUMBUH UNTUK ESDM

Dokter praktek swasta telah atau akan terlibat dalam membahas pro dan kontra beralih dari catatan berbasis kertas ke catatan rekam medis elektronik. Dokter sering menerapkan fokus negatif pada tekanan pemerintah dan peraturan untuk menerapkan ESDM karena alasan mereka belum melakukan transisi. Fokus positif yang terlalu sering diberikan kursi belakang adalah menyadari peluang yang dapat disediakan ESDM / EHR. Dengan ESDM, praktik medis dapat meningkatkan efisiensi kantor depan, meningkatkan kualitas perawatan pasien di klinik atau rumah sakit , dan mengurangi situasi berisiko tinggi .

Bagaimana Pilihan Catatan Medis Anda Tetap Memengaruhi Praktek Anda?

Daripada mencekoki pendapat Anda, kami telah menyiapkan pertanyaan yang memungkinkan Anda sampai pada kesimpulan Anda sendiri.

SISTEM MANA YANG MENINGKATKAN EFISIENSI DAN KINERJA KEUANGAN?

Akses Simultan untuk Catatan: Efisiensi operasional meningkat ketika informasi dapat diakses secara bersamaan oleh banyak pengguna. File kertas harus diambil atau dilacak dan dibagikan dari meja ke meja agar sistem berbasis kertas berfungsi.
Catatan yang Hilang atau Salah Tempat: Bentuk penyimpanan catatan apa yang mengurangi masalah dari catatan yang salah tempat atau dokumen yang rusak? Apakah staf Anda kehilangan produktivitas saat mencari file yang dapat dengan mudah dilihat pada sistem berbasis cloud?
Akurasi Penagihan: Sistem mana yang memperkuat proses penagihan dan pengumpulan? Sistem mana yang memberikan pencatatan yang optimal, dan kemampuan untuk menghasilkan laporan?
Berbagi Catatan dengan Pihak Ketiga: Bentuk penyimpanan catatan apa yang memberikan citra yang lebih profesional tentang latihan Anda? Apakah lebih mudah untuk mengambil waktu dan biaya untuk menyalin dan mengirim faks, atau sekadar mengirim informasi melalui email?
Kemudahan Penggunaan: Akurasi sangat penting. Bentuk penyimpanan catatan apa yang memberikan informasi paling mudah dibaca dan terorganisir? Sistem mana yang memudahkan seseorang untuk dengan cepat mendapatkan informasi yang tepat yang mereka butuhkan?

SISTEM MANA YANG PALING MUNGKIN MENINGKATKAN PERAWATAN PASIEN?

Peringatan Cerdas: Sistem ESDM terbaik mengandung obat-obatan pasien dan alergi yang diketahui. Informasi ini mendukung kemampuan untuk interaksi otomatis dengan obat-obatan yang baru diresepkan dan obat-obatan yang ada.
Kemampuan Tanggap Darurat: Informasi yang dikumpulkan oleh penyedia perawatan primer dan dicatat dalam EHR memberi tahu dokter di departemen darurat tentang alergi pasien yang mengancam jiwa, dan staf darurat dapat menyesuaikan perawatan dengan tepat, bahkan jika pasien tidak sadar.
Rincian Perawatan Pasien yang Diorganisir: EMR / EHR menyediakan sistem yang terorganisir dengan baik untuk semua informasi pasien. Dari perawatan dokter hingga penagihan asuransi, semuanya teratur dan mudah ditemukan.
Identifikasi dan Perbaiki Masalah: EMR / EHR dapat memungkinkan dokter untuk dengan cepat mengidentifikasi dan mengelola masalah operasional. Dengan catatan berbasis kertas, menemukan masalah umumnya tidak disengaja, dan memperbaiki kesalahan bisa menjadi proses yang sulit dan memakan waktu.
Mengurangi Potensi Bahaya: EMR / EHR dapat secara aktif mengungkapkan potensi keselamatan pada waktu yang tepat, sehingga memungkinkan dokter untuk menghindari hasil yang merugikan atau konsekuensi parah bagi pasien.

SISTEM YANG MENGURANGI KEWAJIBAN DAN RISIKO YANG MUNGKIN DIHADAPI OLEH PRAKTEK ANDA?

Chaos Kepatuhan: Lebih mudah untuk membuat perubahan ketika Anda memiliki kendali dan waktu di pihak Anda. Apa yang akan terjadi dalam praktik Anda jika kepatuhan ESDM total menjadi hukum tahun ini? Apakah urgensi berikutnya adalah sesuatu yang bisa Anda kelola sambil menjalankan kantor depan Anda dengan lancar?
Masalah Pertanggungjawaban dan Pelanggaran HIPAA: Sistem mana yang paling menguntungkan Anda jika Anda menghadapi situasi hukum? Sistem mana yang paling mendukung kepatuhan Anda pada praktik berbasis bukti, persetujuan berdasarkan informasi, dan merekonstruksi peristiwa selama masa perawatan?
Bencana Alam: Apa yang akan terjadi pada praktik Anda jika terjadi tornado, angin topan, bencana kebakaran, atau banjir? Bisakah Anda menjaga kelangsungan bisnis? Apakah Anda memiliki salinan catatan medis terkini yang disimpan di luar lokasi?
Sabotase Pidana: Sabotase Pidana: Sistem mana yang melindungi kemampuan praktik Anda untuk berfungsi jika terjadi kegiatan kriminal? Bagaimana jika seorang pencuri atau karyawan yang tidak puas menghancurkan atau mencuri catatan?
Ketidakmampuan untuk Mengumpulkan: Jika terjadi bencana, dapatkah sistem Anda memungkinkan Anda untuk mengelola tagihan dan piutang Anda? Bisakah Anda merekonstruksi catatan untuk menjaga koleksi, memenuhi pengarsipan yang tepat waktu, melihat buku besar saat ini, dan referensi penagihan aktif?
Bayangkan Memperoleh Lebih Banyak Ruang Kantor Saat Catatan Kertas Menjadi EMR / EHR
Rak dan rak penuh dengan catatan berbasis kertas dalam praktik medis.

Mengapa Anda Harus Meng-upgrade ke ESDM / EHR?

Ketika dokter memiliki akses ke informasi pasien yang lengkap dan terkini, mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik. Perangkat lunak rekam medis elektronik menyederhanakan manajemen rekam, meningkatkan kemampuan untuk mendiagnosis masalah, membantu mencegah kesalahan perawatan, dan meningkatkan efisiensi operasional. ESDM dapat memainkan peran penting dalam memerangi klaim malpraktek, dan masalah terkait audit.

Apakah Penundaan Benar-Benar Membantu Praktek Anda?

Pada akhirnya setiap praktik medis harus memutuskan mana yang terbaik untuk praktiknya. Sejarah bisnis selama 100 tahun terakhir mencakup banyak contoh penolakan untuk mengadopsi teknologi baru. Sampai 1940 banyak bisnis menolak nilai telepon. Pada 1980-an banyak bisnis dengan keras kepala memutuskan untuk tetap menggunakan mesin ketik daripada membeli komputer. Akhirnya, setiap bisnis mengadaptasi teknologi ini, dan segera menyadari nilai luar biasa yang telah mereka lewatkan. Keputusan yang tepat untuk meningkatkan otomatisasi selalu berdampak positif.

Cara Memaksimalkan Keputusan Anda untuk Bergerak ke Depan

Anda memiliki banyak pilihan untuk solusi perangkat lunak EMR / EHR . Setiap sistem perangkat lunak memiliki tata letak estetika dan navigasi yang unik. Tentu saja, kemudahan penggunaan dan biaya adalah hal utama yang perlu dipertimbangkan. Namun, ada satu hal yang membuat perbedaan besar dalam kepuasan pelanggan; vendor yang Anda pilih. Sangat penting untuk memilih vendor yang berkomitmen untuk memberikan dukungan pelanggan yang sangat baik. MediPro dikenal di industri perawatan kesehatan karena penawaran layanannya yang luar biasa dan memenangkan penghargaan. Di antara banyak manfaat bekerja dengan MediPro adalah:

Tim yang ramah dan terampil yang akan bekerja sama dengan Anda dalam implementasi dan mencatat konversi.
Pelatihan yang mudah diikuti tentang cara memaksimalkan penggunaan dengan sistem ESDM / EHR Anda yang baru. Proses pelatihan kami terdiri dari sesi privat, topik-sentris dan bersama dengan segudang cara untuk menghubungi mereka untuk bantuan dukungan.
Harga yang wajar untuk instalasi perangkat lunak, pelatihan, dukungan dan manajemen proyek ESDM.
Bermigrasi dari penyimpanan catatan berbasis kertas ke catatan medis elektronik sangat masuk akal. Pertanyaannya adalah, “Berapa lama sebelum Anda bergerak dan mempersiapkan latihan Anda untuk hari ini dan masa depan?” .